Ventajas de rentar un auto para los viajes de negocios

En este artículo le mencionaremos algunas de las ventajas que ofrece este sistema de alquiler a los viajes de negocios, todo con el objetivo de ofrecer una mejor movilidad de personal.

  • Limpieza del automóvil

La protección de la salud de empleados y clientes es actualmente uno de los principales problemas de todas las empresas. Encontrar una empresa de alquiler de vehículos que respete unas directrices estrictas para la higiene de la flota es esencial.

Hoy en día, es crucial confirmar que se utiliza una técnica de desinfección rigurosa. Será un estrés menos para nosotros iniciar el viaje de negocios sabiendo que el automóvil está limpio, y podremos centrarnos por completo en el éxito de la empresa.

  • Obtener un automóvil a un coste razonable

Dado que la epidemia ha afectado negativamente a la economía del país, es crucial realizar únicamente inversiones rentables y fiables. Como el costo de establecer una flota de coches de alquiler es mucho más barato, es más beneficioso contar con este servicio que comprarlos. Su beneficio aumenta cuando únicamente se desea un uso breve del vehículo, como unos meses, semanas o incluso solamente unos días.

  • Minimizar el peligro de desconocer el coste

El coste de alquilar un coche es una de las pocas cosas de las que se puede saber el precio en el mundo actual. En este sentido, es crucial buscar una empresa que ofrezca un programa con tarifas estables y sin subidas anuales. Esto le permitirá reservar una cantidad fija de dinero para el alquiler de automóviles y organizar sus gastos con antelación. Además, será ventajoso elegir las garantías del automóvil en función de los requisitos y el uso previsto del vehículo.

  • No importa el tipo de empresa

Independientemente de que se trate de una empresa local, nacional o incluso mundial, este servicio para las empresas es excelente. Los viajes de negocios existen independientemente de lo grande o pequeña que sea la organización. De esta manera, siempre podrá contar con un vehículo para llegar a esa reunión o para sellar una venta.

  • Auto sustituto

Los imprevistos son la norma cada día. Aunque tener un vehículo bien mantenido reducirá la probabilidad de que se produzca una avería, siempre existe algún riesgo. Por ello, es fundamental contar con el respaldo de una empresa que preste un servicio de vehículo de sustitución. Esto le permitirá disponer de un vehículo de reserva en caso de una reparación inesperada o incluso de un accidente.

Para aprovechar al máximo las ventajas de un programa de alquiler de coches, también es necesario que busque una empresa que ofrezca ventajas comparativas con respecto a otras compañías de alquiler. Así, será crucial que evalúe el servicio de atención al cliente de la empresa (como el horario de apertura o la personalización del servicio), las diversas formas de pago aceptadas, los distintos modelos de automóviles ofrecidos y si ofrece tarifas especiales en diversos artículos con empresas afiliadas.

¿Qué necesita para rentar un auto?

Es preferible alquilar un coche cuando se va de vacaciones o de escapada de fin de semana con la familia, los amigos o la pareja para poder disfrutar del viaje y conocer a detalle en lugar al que viajará.

Requisitos

Al momento de solicitar alquilar un coche, la empresa puede tener diferentes requisitos, pero, en general, le pedirán lo siguiente:

  • Ser mayor de 21 años.
  • Permiso de conducir vigente.
  • Identificación o pasaporte (en caso de ser extranjero).
  • Tarjeta de pago registrada a nombre del que hace la reserva.
  • Depósito de garantía.

¿Es necesario pagar con tarjeta de crédito?

La mayoría de las empresas de alquiler únicamente aceptan tarjetas de crédito como forma de pago porque hacerlo así supone una garantía para las empresas.

El conductor debe utilizar su tarjeta de crédito para depositar una fianza. A lo largo del alquiler, una parte de esta suma se deducirá de la tarjeta; si el automóvil se devuelve ileso y en buen estado, se desbloqueará el resto. Por este motivo, es difícil encontrar una agencia de alquiler que no exija una tarjeta de crédito para la reserva.

Por desgracia, no todos los conductores disponen de este tipo de plástico, por lo que algunas agencias ofrecen alternativas; solamente debe que saber distinguir entre una tarjeta de crédito y una de débito.

  • Deposito en efectivo

Algunas agencias de alquiler le permiten pagar la fianza en efectivo sin necesidad de utilizar una tarjeta de crédito.

  • Tarjeta de débito

Las empresas aceptan cada vez más tarjetas de débito. En este caso, el pago del alquiler y la fianza se cargarán directamente en la cuenta del solicitante antes incluso de que empiece el periodo de alquiler.

  • Débito directo

El adeudo directo SEPA es un tipo de adeudo que permite a los acreedores retirar dinero de las cuentas bancarias de los deudores siempre que exista una orden de pago.